Mails sturen naar leners

Zijn er bibliotheken (liefst uit de PBS bibliotheken) die hun activiteiten via mail naar de leners sturen?

Hoe doen jullie dat praktisch gezien? Rechtstreeks via Aleph gaat dat niet (enkel attenderingen en rappels). Via welke weg kunnen we naar grote groepen mails versturen zonder beperkingsproblemen?

Maak je daar dan een nieuw e-mail adres voor aan? Want via bibliotheek.be kan je je adresbestand niet groeperen.

Kortom hoe sturen jullie mails naar de leden ivm activiteiten van de bib?

Dank bij voorbaat voor jullie reacties.

Groetjes,

Anne

bib Rotselaar

0477/290862

Aanraden

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Patty Stegen op 6 December 2011 op 12.07

Dag Anne

We maakten voor de bib van Machelen een lijst van alle adressen in excel met de mailadressen die we uit aleph haalden in een txt-bestand.

Door te knippen en te plakken kan je de adressen vervolgens gewoon in je adresbalk van je mailbox zetten. Let wel op dat je niet te veel adressen in één keer verstuurd. Volgens mij kan je zo'n 1500 adressen in 1 keer versturen.

Veel succes.

Patty

Permalink Antwoord van Linda Suply op 6 December 2011 op 12.16

In Roosdaal doen wij het volgende:

custum services

custum-66 (adresgegevens lezer)

mailinglijst

doorgeven

daarna lijst ophalen via taakbeheer

kopiëren

plakken in outlook (liefst via BCC).

't Is een beetje zoeken, de eventuele foutieve mailadressen moet je ook nog aanpassen (die komen te voorschijn bij het verzenden).

Groeten.
Linda

Permalink Antwoord van Anne Neys op 6 December 2011 op 12.19

bedankt, Linda

Heb je bij outlook problemen met beperking van het versturen van mails. Kan je bv meer dan 500 mails sturen per dag? Want het adressenbestand van de leners bedraagt ongetwijfeld meer dan 500 mailadressen.

Groetjes,

Anne

Permalink Antwoord van Anne Neys op 6 December 2011 op 12.21

Dag Patty,

Heb jij dat ook via Outlook gedaan of via een ander mailprogramma? 1500 is al een degelijk aantal als je iedereen wil bereiken.

Groetjes,

Anne

Patty Stegen zei:

Dag Anne

We maakten voor de bib van Machelen een lijst van alle adressen in excel met de mailadressen die we uit aleph haalden in een txt-bestand.

Door te knippen en te plakken kan je de adressen vervolgens gewoon in je adresbalk van je mailbox zetten. Let wel op dat je niet te veel adressen in één keer verstuurd. Volgens mij kan je zo'n 1500 adressen in 1 keer versturen.

Veel succes.

Patty

Permalink Antwoord van Linda Suply op 6 December 2011 op 12.58

Er worden berichten gestuurd naar 1.400 mailadressen (raming), dit geeft geen problemen.

Anne Neys zei:

bedankt, Linda

Heb je bij outlook problemen met beperking van het versturen van mails. Kan je bv meer dan 500 mails sturen per dag? Want het adressenbestand van de leners bedraagt ongetwijfeld meer dan 500 mailadressen.

Groetjes,

Anne

Permalink Antwoord van Eugeen Bouwen op 6 December 2011 op 13.43

Maak via custom 66 een adresbestand aan. Open dit adresbestand in exel. Gooi alle velden weg behalve e-mailveld of kopieer email veld naar nieuw werkblad en save het onder een naam die je terugvindt. Maak uw document in word en neem verzendlijsten dan afdruk samenvoegen - emailberichten- adressenlijst selecteren - bestaande lijst gebruiken - zoek uw exel werkblad met alleen de emaildressen - selecteer het - voltooien en samen voegen - geef titel van bericht - verzend!

Zo doe ik mailings naar 4000 leden in één keer, goede raad: haal de duplicaat emailadressen eruit maar sorteer ze niet anders krijg je er een aantal ong. 250 die onbestelbaar zijn. Probeer maar, succes! Info 013326930.

Permalink Antwoord van Tim Lerno op 6 December 2011 op 15.15

Het lijkt me niet onbelangrijk om er steeds op te letten dat de mailadressen in BCC staan, zodat de leners elkaars adressen niet te zien krijgen. De methode van Eugeen lijkt me een interessant alternatief voor wat ik tot dusver deed. Ik denk dat het aantal mails dat je tegelijk kan versturen vooral afhangt van de lokale configuratie van de mailserver. Bij ons is dit vrij beperkt (een honderdtal?), met als gevolg dat ik hetzelfde mailtje een keer of 40 moet versturen. Ik doe dit slechts in uitzonderlijke gevallen (1 of 2 keer per jaar), omdat onze leners nooit hebben aangegeven dat ze promotiemails van ons willen ontvangen.

In Outlook 2010 kan je de mailadressen die je uit Aleph haalt makkelijk toevoegen als contactpersonen binnen een groep. Dit kan door de inhoud van het taakbeheer-bestandje (mail1@x.be ; mail2@x.be ; ...) te kopiëren en te plakken in Outlook. Het voordeel hiervan is dat alle mailadressen slechts 1 keer worden toegevoegd aan de groep. Bij de volgende mailing zou je dan opnieuw alle mailadressen uit Aleph kunnen plakken, waardoor enkel de nieuwe zullen worden toegevoegd. Ik heb het zelf nog niet getest, maar het zou moeten werken. Mogelijk kan dit ook met oudere versies van Outlook.

Permalink Antwoord van Patty Stegen op 6 December 2011 op 15.28

Hi Anne

Is idd. via Outlook. Ons ledenbestand bestaat uit een kleine 3000 leden. Ik deel deze lijst in 2 omdat ik alles in 1 keer niet verzonden krijg. Hoeveel je in 1 keer kan versturen hangt idd. van de capaciteit van je mailserver af.

Ik zet meestal de affiche van de uitnodiging gewoon in de tekst (niet als bijlage, omdat de meeste leners die niet openen). Stuur dit aan ons eigen bibadres om te checken of alles goed gaat en uiteraard zet ik alle adressen van de leden in BCC. Zal overigens de methode die onze andere collega's aangeven volgende keer ook eens testen omdat ik nu meldingen krijg van een hele reeks mails die niet besteld kunnen worden. Die mailadressen gooi ik dan wel meteen uit de lijst. Ik vroeg me alleen af hoe ik de lijst kon updaten om de nieuwe leners er ieder keer bij te hebben. Maar als ik het zo lees, dan moet dit lukken op de wijze van Tim.

Anne Neys zei:

Dag Patty,

Heb jij dat ook via Outlook gedaan of via een ander mailprogramma? 1500 is al een degelijk aantal als je iedereen wil bereiken.

Groetjes,

Anne

Patty Stegen zei:

Dag Anne

We maakten voor de bib van Machelen een lijst van alle adressen in excel met de mailadressen die we uit aleph haalden in een txt-bestand.

Door te knippen en te plakken kan je de adressen vervolgens gewoon in je adresbalk van je mailbox zetten. Let wel op dat je niet te veel adressen in één keer verstuurd. Volgens mij kan je zo'n 1500 adressen in 1 keer versturen.

Veel succes.

Patty

Permalink Antwoord van Marijke De Smedt op 6 December 2011 op 18.21

Mag je zomaar mails sturen naar de leners, krijgen jullie hier reactie op? Of geven jullie op voorhand aan dat jullie het e-mailadres ook gebruiken voor promotie?

Permalink Antwoord van Patty Stegen op 6 December 2011 op 18.53

Dag Marijke

Er is natuurlijk de wet op de privacy.

Maar, ik neem aan dat voor evenementen/activiteiten die georganiseerd worden door de bibliotheek wel geattendeerd mag worden via mail. Het zou anders zijn, moest de dienst cultuur hier gebruik van maken voor hun evenementen.
Tenslotte heeft de gebruiker zijn/haar adres zelf ter beschikking gesteld voor attenderingen aan hun te sturen.

Je zou zekerheidshalve de gebruiker vooraf een document kunnen laten invullen dat hij/zij hiermee akkoord gaan, dan is er achteraf ook geen discussie mogelijk.

Groetjes

Patty

Permalink Antwoord van Roger Boeken op 7 December 2011 op 11.16