IBL in Wise

Beste collega's

In West-Vlaanderen stappen we in april over naar Wise. Nu meldde Cultuurconnect dat barcodes geen 2 keer gebruikt kunnen worden in Wise. Bij IBL gebruiken wij nu steeds de barcode van het materiaal als het in onze bibliotheek aankomt, maar daar moeten we dus van af stappen.

Nu is mijn vraag aan de Limburgse en Oost-Vlaamse bibliotheken die ondertussen met Wise werken hoe zij dit aanpakken. Zoals iedereen willen we de handelingen aan de balie tot een minimum beperken en een vlotte aanpak voor medewerker en klant uitdenken. Aangezien jullie nu al even met Wise werken vroeg ik me af of er bibliotheken zijn die een vlotte manier uitgedacht hebben en dit willen delen met ons.

Hartelijk bedankt!

Ruth Lambert

Assistent-dienstleider

Openbare Bibliotheek Tielt

Aanraden

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Jana Coppens op 16 Januari 2020 op 9.30

Dag Cleo

De barcodes (bladwijzers leesclub) zijn gekoppeld aan het record van de titel die wij in collectie hebben.

In de WISE catalogus ziet dat er als volgt uit:

Het eerste exemplaar is ons exemplaar en is te vinden tussen de romans.

De andere exemplaren zijn externe exemplaren, hebben een barcode gekoppeld aan een bladwijzer en zijn te vinden aan de balie.
Dit is ook zo te zien in de catalogus voor de klant.

Door de leesclub materialen te koppelen met een eigen barcode (en geen tijdelijke barcode) voorkomen we dat de exemplaren bij inname worden afgevoerd. En kunnen we de leesclubboeken nog aan andere leden uitlenen.

Nog een voordeel: de exemplaren zijn makkelijk terug te vinden in de catalogus.

Kan je hier mee verder?

Cleo De Leeuw zei:

Wij (Bib Sint-Martens-Latem) merken ook dat de doorsnee-methode tekort schiet voor de leesclub.

Kan je de bladwijzers wat uitgebreider uitleggen aub?

Aan welk record zijn deze barcodes gekoppeld? Een leeg record, een IBL-record zoals in Vubis, of telkens opnieuw het desbetreffende boek?

Hoe voorkomen jullie dat de boeken bij inname automatisch worden afgevoerd?

Wat ik ook mis is het overzicht: omdat de leesclub-boeken niet voor een specifieke lener zijn gereserveerd, vind ik ze nergens meer in Wise terug. (Behalve bij 'exemplaren zoeken', maar dit duurt zeer lang en geeft ook reeds afgevoerde exemplaren weer).

Hebben jullie daar toevallig iets op gevonden?

Alvast bedankt!

Jana Coppens zei:

In Aalst werken wij met een combinatie van beide systemen.

- IBL aanvragen voor leners: via de automatische barcode uit WISE. Vlot systeem.

- IBL aanvragen voor een leesclub: via bladwijzers met een barcode waar de materialen worden aan gekoppeld. Voor de leesclub kozen we voor deze methode omdat de aanvraag moeilijk te koppelen is aan één lener.

Permalink Antwoord van Cleo De Leeuw op 16 Januari 2020 op 15.38

Dag Jana,

Bedankt! Dit helpt inderdaad veel.

Wat ik me wel nog afvraag is of de barcodes/bladwijzers herbruikbaar zijn na afvoer?

Hebben jullie deze bladwijzers zelf gemaakt?

Hartelijk bedankt!

Groeten,

Cleo

Permalink Antwoord van Jana Coppens op 16 Januari 2020 op 15.54

Dag Cleo

Wij hebben de bladwijzers zelf gemaakt.

De barcodes zijn herbruikbaar na afvoer; maar wel pas na, ik denk, 60 dagen. Wij hebben twee pakketjes die we afwisselend gebruiken.

Cleo De Leeuw zei:

Dag Jana,

Bedankt! Dit helpt inderdaad veel.

Wat ik me wel nog afvraag is of de barcodes/bladwijzers herbruikbaar zijn na afvoer?

Hebben jullie deze bladwijzers zelf gemaakt?

Hartelijk bedankt!

Groeten,

Cleo