Beste collega's

In West-Vlaanderen stappen we in april over naar Wise. Nu meldde Cultuurconnect dat barcodes geen 2 keer gebruikt kunnen worden in Wise. Bij IBL gebruiken wij nu steeds de barcode van het materiaal als het in onze bibliotheek aankomt, maar daar moeten we dus van af stappen.

Nu is mijn vraag aan de Limburgse en Oost-Vlaamse bibliotheken die ondertussen met Wise werken hoe zij dit aanpakken. Zoals iedereen willen we de handelingen aan de balie tot een minimum beperken en een vlotte aanpak voor medewerker en klant uitdenken. Aangezien jullie nu al even met Wise werken vroeg ik me af of er bibliotheken zijn die een vlotte manier uitgedacht hebben en dit willen delen met ons.

Hartelijk bedankt!

Ruth Lambert

Assistent-dienstleider

Openbare Bibliotheek Tielt

Weergaven: 298

Berichten in deze discussie


Wij (Bib Sint-Martens-Latem) merken ook dat de doorsnee-methode tekort schiet voor de leesclub.

Kan je de bladwijzers wat uitgebreider uitleggen aub? 

Aan welk record zijn deze barcodes gekoppeld? Een leeg record, een IBL-record zoals in Vubis, of telkens opnieuw het desbetreffende boek?

Hoe voorkomen jullie dat de boeken bij inname automatisch worden afgevoerd?

Wat ik ook mis is het overzicht: omdat de leesclub-boeken niet voor een specifieke lener zijn gereserveerd, vind ik ze nergens meer in Wise terug. (Behalve bij 'exemplaren zoeken', maar dit duurt zeer lang en geeft ook reeds afgevoerde exemplaren weer).

Hebben jullie daar toevallig iets op gevonden?

Alvast bedankt!


Jana Coppens zei:

In Aalst werken wij met een combinatie van beide systemen.

- IBL aanvragen voor leners: via de automatische barcode uit WISE. Vlot systeem.

- IBL aanvragen voor een leesclub: via bladwijzers met een barcode waar de materialen worden aan gekoppeld. Voor de leesclub kozen we voor deze methode omdat de aanvraag moeilijk te koppelen is aan één lener.

Beste

Ik volg hier ook nog even mee ivm verwerking boeken voor leesgroepen.

In  bib Beveren hebben we meerdere leesgroepen, deze leesgroepen werden ingevoerd als klant (doelgroepwerking).

De IBL boeken die aan hen worden uitgeleend, verwerken we zoals de IBL boeken voor individuele leners. Zodra we over alle exemplaren beschikken voeren we elk boek in als voorlopig exemplaar, Wise genereert een barcode. Boeken worden dan meteen uitgeleend aan die leesgroep (met aanpassing van vervaldatum). De boeken worden opgehaald en zodra de leesgroep deze materialen terug inlevert aan de balie, worden deze meteen afgeschreven.

Dit is dan weer minder werk voor de ibl verantwoordelijke die de boeken meteen retour kan zenden. We dienen hier dan enkel nog de datum van retourzending in te geven in Impala.

met vriendelijke groet

Lut Muysers

Bib Beveren


 
Cleo De Leeuw zei:


Wij (Bib Sint-Martens-Latem) merken ook dat de doorsnee-methode tekort schiet voor de leesclub.

Kan je de bladwijzers wat uitgebreider uitleggen aub? 

Aan welk record zijn deze barcodes gekoppeld? Een leeg record, een IBL-record zoals in Vubis, of telkens opnieuw het desbetreffende boek?

Hoe voorkomen jullie dat de boeken bij inname automatisch worden afgevoerd?

Wat ik ook mis is het overzicht: omdat de leesclub-boeken niet voor een specifieke lener zijn gereserveerd, vind ik ze nergens meer in Wise terug. (Behalve bij 'exemplaren zoeken', maar dit duurt zeer lang en geeft ook reeds afgevoerde exemplaren weer).

Hebben jullie daar toevallig iets op gevonden?

Alvast bedankt!


Jana Coppens zei:

In Aalst werken wij met een combinatie van beide systemen.

- IBL aanvragen voor leners: via de automatische barcode uit WISE. Vlot systeem.

- IBL aanvragen voor een leesclub: via bladwijzers met een barcode waar de materialen worden aan gekoppeld. Voor de leesclub kozen we voor deze methode omdat de aanvraag moeilijk te koppelen is aan één lener.

Dag Cleo

De barcodes (bladwijzers leesclub) zijn gekoppeld aan het record van de titel die wij in collectie hebben.

In de WISE catalogus ziet dat er als volgt uit:

Het eerste exemplaar is ons exemplaar en is te vinden tussen de romans.

De andere exemplaren zijn externe exemplaren, hebben een barcode gekoppeld aan een bladwijzer en zijn te vinden aan de balie.
Dit is ook zo te zien in de catalogus voor de klant.

Door de leesclub materialen te koppelen met een eigen barcode (en geen tijdelijke barcode) voorkomen we dat de exemplaren bij inname worden afgevoerd. En kunnen we de leesclubboeken nog aan andere leden uitlenen.

Nog een voordeel: de exemplaren zijn makkelijk terug te vinden in de catalogus.

Kan je hier mee verder?


 
Cleo De Leeuw zei:


Wij (Bib Sint-Martens-Latem) merken ook dat de doorsnee-methode tekort schiet voor de leesclub.

Kan je de bladwijzers wat uitgebreider uitleggen aub? 

Aan welk record zijn deze barcodes gekoppeld? Een leeg record, een IBL-record zoals in Vubis, of telkens opnieuw het desbetreffende boek?

Hoe voorkomen jullie dat de boeken bij inname automatisch worden afgevoerd?

Wat ik ook mis is het overzicht: omdat de leesclub-boeken niet voor een specifieke lener zijn gereserveerd, vind ik ze nergens meer in Wise terug. (Behalve bij 'exemplaren zoeken', maar dit duurt zeer lang en geeft ook reeds afgevoerde exemplaren weer).

Hebben jullie daar toevallig iets op gevonden?

Alvast bedankt!


Jana Coppens zei:

In Aalst werken wij met een combinatie van beide systemen.

- IBL aanvragen voor leners: via de automatische barcode uit WISE. Vlot systeem.

- IBL aanvragen voor een leesclub: via bladwijzers met een barcode waar de materialen worden aan gekoppeld. Voor de leesclub kozen we voor deze methode omdat de aanvraag moeilijk te koppelen is aan één lener.

Dag Jana, 

Bedankt! Dit helpt inderdaad veel.

Wat ik me wel nog afvraag is of de barcodes/bladwijzers herbruikbaar zijn na afvoer?

Hebben jullie deze bladwijzers zelf gemaakt?

Hartelijk bedankt!

Groeten,

Cleo 

Dag Cleo

Wij hebben de bladwijzers zelf gemaakt.

De barcodes zijn herbruikbaar na afvoer; maar wel pas na, ik denk, 60 dagen. Wij hebben twee pakketjes die we afwisselend gebruiken.


 
Cleo De Leeuw zei:

Dag Jana, 

Bedankt! Dit helpt inderdaad veel.

Wat ik me wel nog afvraag is of de barcodes/bladwijzers herbruikbaar zijn na afvoer?

Hebben jullie deze bladwijzers zelf gemaakt?

Hartelijk bedankt!

Groeten,

Cleo 

RSS

© 2020   Gemaakt door Kenniskantoor.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden