aangetekende zendingen aan minderjarigen

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Katelijne Vercaemer op 9 Februari 2015 op 11.57

Dit is inderdaad een probleem...

Wij proberen het nog met 'aan de ouders van...'. In sommige gevallen lukt het wel, in andere gevallen niet. Wanneer het niet lukt sturen we de brief opnieuw, gericht aan de vader of de moeder.

Permalink Antwoord van Els Dewolf op 9 Februari 2015 op 12.04

Katelijne,

dan moet je al weten wie de vader of de moeder is... sommige kinderen zijn ingeschreven zonder dat hun ouders dat zijn, andere kinderen wonen niet op het adres in het bevolkingsregister staat of komen met een andere partij naar de bib...

 

in de toekomst bij minderjarige inschrijvingen zeker vragen naar naam en adres voor zulke zendingen.

Permalink Antwoord van Karlien Brysbaert op 9 Februari 2015 op 12.04

In Veurne wordt steeds "De heer of mevrouw" + familienaam kind gebruikt.

Meestal met succes.

Het belangrijkste is dat er één van de ouders de brief ziet, en noteert dat het van de bib is, denk ik.

Permalink Antwoord van Katelijne Vercaemer op 9 Februari 2015 op 12.15

Els, 

dat klopt, maar de meesten komen met een van de ouders. En wij kunnen rechtstreeks in het lokaal bevolkingsbestand, wat voorlopig voldoende is gebleken. 

Permalink Antwoord van Els Dewolf op 9 Februari 2015 op 12.40

Katelijne,

wij kunnen dat inderdaad ook raadplegen, en daar dient het uiteindelijk ook wel voor.  Indien er ingewikkelde gezinssituaties zijn, zal dat niet de enige brief zijn die ze aan elkaar moeten "briefen".

 

dankjulliewel

 

aangezien we die aangetekende brieven steeds terugkrijgen én de post het zelf niet weet, was ik benieuwd hoe andere bibs het doen :)

 

groetjes

els

Permalink Antwoord van Antoon Verbeke op 9 Februari 2015 op 13.09

Even rond aangetekende zendingen:

de heer EN mevrouw = beide moeten tekenen

de heer of mevrouw = één van beide

de heer = één handtekening

mevrouw = één handtekening

voornaam (voorletter) moet wel overeenkomen om een rechtsgeldig document af te leveren, denk ik.

familienaam moet wel overeenkomen met de naam van het kind, tenzij je de echte familienaam van de ouders kan achterhalen

even rond het omgaan met het rijksregister ... : voorzichtig mee omgaan en de gebruiksregels goed naleven

Permalink Antwoord van Valérie Vanderschueren op 10 Februari 2015 op 10.15

Onze collega die de aangetekende zendingen verstuurt heeft blijkbaar geen problemen.

"Ik heb daar geen problemen mee omdat ik altijd naar de naam van één van de ouders stuur.

Dus nooit : “aan ouders van” of “de heer en mevrouw” of wat dan ook.

Ik zoek altijd op in RR wie de ouders zijn, waar het kind juist woont e.d.

Ik stuur dus ook naar de ouder waar het kind is ingeschreven, kan er dus nooit een probleem zijn."

 

Permalink Antwoord van Els Dewolf op 10 Februari 2015 op 11.20

Valérie,

op die manier doen we het nu ook, duidelijk en correct.