Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Johan Vandendriessche (Zwalm) op 19 Augustus 2011 op 14.59

Wij werken met het programma 3P, daar kan je alle gegevens terugvinden.

Hieronder een bestekvoorbeeld :

 

Provincie Oost-Vlaanderen
Arrondissement Oudenaarde
Gemeente Zwalm

 

 

 

 

Bijzonder bestek inzake de levering van

boeken voor de gemeentelijke bibliotheek
2009

 

 

 

 

Opdrachtgevend bestuur:
Gemeentebestuur Zwalm
Zuidlaan 36 - 9630 Zwalm
tel. +32 55 48 05 50
fax +32 55 49 51 00

 

 

Gezien en aangenomen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25.05.2009

De waarnemende gemeentesecretaris                                        De burgemeester

Nathalie Meersman                                                                   Bruno Tuybens

Deel I : Administratieve bepalingen

Art. 1 - Wetgeving die op de opdracht van toepassing is:
- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
- het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
- het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) in bijlage aan dat KB.
- eventuele wijzigingen op voornoemde wet en besluiten die invloed kunnen hebben op de opdracht.

Art. 2 - Voorwerp van de opdracht:
Aankoop boeken voor de gemeentelijke bibliotheek voor het jaar 2009

Art. 3 - Opdrachtgevend bestuur:
Het opdrachtgevend bestuur is het Gemeentebestuur Zwalm, Zuidlaan 36 te 9630 Zwalm.
De leidende ambtenaar is Johan Vandendriessche - bibliothecaris (tel: 055/48.05.50-51)

Art. 4 - Wijze van gunnen:
De opdracht wordt gegund na onderhandelingsprocedure.

Art. 5 - Prijsbepaling:
De prijsbepaling gebeurt op basis van een kortingspercentage op de officiële verkoopprijs van de boeken. De totale opdracht op jaarbasis wordt geraamd op € 18.000,00. Dit bedrag is louter een raming en houdt geen verplichting in van het opdrachtgevend bestuur ten overstaan van de leverancier.

Art. 6 - Bij te voegen documenten:
De leverancier is verplicht volgende bescheiden en inlichtingen bij zijn prijsopgave te voegen:
- een recent RSZ-attest
- een lijst met referenties van gelijkaardige opdrachten.

Art. 7 - Varianten:
niet van toepassing

Art. 8 - Indienen van de offertes:
De prijsopgave dient uiterlijk toe te komen op de datum vermeld in de zendbrief bij het opdrachtgevend bestuur en dient gericht te worden aan: het college van burgemeester en schepenen, Zuidlaan 36 - 9630 Zwalm.

Art. 9 – Gunning
Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor om, geheel of gedeeltelijk, geen gevolg te geven aan de prijsaanvraag, desgevallend een nieuwe prijsaanvraag uit te schrijven, of gelijk welke andere maatregel te nemen zonder haar houding te moeten wettigen.
De leveranciers kunnen op geen enkele wijze schadeloosstelling eisen ten overstaan van het opdrachtgevend bestuur.

Art. 10 - Geldigheid van de offerte
De leveranciers blijven gebonden door hun aanbieding gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, die een aanvang neemt de dag na de zitting van de opening van de prijsopgaven.

Art. 11 – Prijsherzieningen
Op de opdracht zijn geen prijsherzieningen van toepassing.

Art. 12 - Levering en betalingen:
De levering geschiedt in schijven volgens behoefte en volgens de wensen van de bibliothecaris.
De leverancier stuurt de factuur naar het opdrachtgevend bestuur, samen met de levering. De levering gebeurt door de zorgen en op kosten van de leverancier. De leverancier zal tijdig en in elk geval vijf dagen op voorhand het bestuur verwittigen van de datum waarop de levering zal doorgaan.

Art. 13 - Geschillen:
In geval de overeenkomst aanleiding zou geven tot geschillen of betwistingen van welke aard ook, dan wordt de zaak voor de wettelijke bevoegdheid van het arrondissement Oudenaarde gebracht.
De aannemer vrijwaart het opdrachtgevend bestuur voor aanspraken van derden die schade hebben geleden als gevolg van een fout in de uitvoering van de opdracht of van iedere extracontractuele fout naar aanleiding hiervan.

Deel II : Technische bepalingen

Art. 14 – De keuze van de aan te kopen boeken gebeurt door de bibliothecaris op basis van een up-to-date catalogus van de leverancier of op vraag van de bibliothecaris voor boeken die niet in de catalogus voorkomen. Gezien het belang van de service bij aankoop van boeken, verzoeken wij u in uw offerte volgende vragen te beantwoorden:
1° Werkt u met zichtzendingen?
2° Hoelang bedraagt de leveringstermijn?
3° Is er de mogelijkheid om dubbels of verkeerde aankopen terug in te ruilen?
4° Biedt u maandelijks gevarieerde keuzelijsten aan met duiding over de nieuwste titels?
5° Kan er ter plaatse in de winkel aangekocht worden?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Provincie Oost-Vlaanderen
Arrondissement Oudenaarde

Gemeente Zwalm

Inschrijvingsbiljet

Bijzonder bestek inzake
de levering van boeken voor de gemeentelijke bibliotheek

Ondergetekende(n) (naam en functie): ……………………………………………………………………………………………………………………..…………………….

handelend in naam van en hiertoe gemachtigd:

Naam van de firma: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………….

Adres van de firma: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………….

BTW-nummer: …………………………………………………  KBO-nummer: …………………………………………………

Geïmmatriculeerd bij de R.S.Z.: …………………………………………………

verbindt zich op de roerende en onroerende goederen van de firma, voormelde opdracht uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van het bestek terzake en biedt een korting aan van ………. % op de officiële verkoopprijs van het boek.

Antwoorden op de vragen uit het bestek:

1° ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2° ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3° ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4° ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5° ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Datum:                                                            Naam, handtekening + firmastempel:

 

 

 

 

 

 

Documenten die bij deze inschrijving dienen gevoegd te worden:

q  een recent RSZ-attest

q  een lijst met referenties van gelijkaardige opdrachten

Door deze inschrijving wordt de R.S.Z. gemachtigd om rechtstreeks aan het opdrachtgevend bestuur alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening(en) en van de inschrijver(s) (of van de vennootschapsinschrijver) ten opzichte van deze opdracht inzake bijdragen.

Daarenboven wordt het opdrachtgevend bestuur gemachtigd, voor zover wettelijk mogelijk, alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de ondergetekende(n) (of vennootschap die hier inschrijft) bij andere organismen of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan het opdrachtgevend bestuur de documenten en attesten te laten geworden, waarvan zij de voorlegging zou eisen krachtens het bijzonder lastenkohier betreffende de aanneming of het K.B. betreffende het afsluiten van overheidsopdrachten.