GDPR: wat met de nieuwsbrief?

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Roger Boeken op 18 April 2018 op 21.14

suggestie : maak van de volgende nieuwsbrief een inschrijvingsformulier "wil je deze nieuwsbrief blijven ontvangen?" en vergeet niet daarna een link om eenvoudig uit te schrijven "wil je deze nieuwsbrief niet langer ontvangen ?"

Kan men hiervoor geen veld voorzien in het profiel van de lener op mijnbibliotheek ?

Permalink Antwoord van Annemie Pijcke op 19 April 2018 op 8.58

Dankjewel voor de tip. Ik dacht er ook al aan om met Google Forms aan de slag te gaan. 

In de nieuwe bibliotheekwebsites die later dit jaar op komst zijn, is een veld voorzien. Jammer dat die net te laat komt om van in het begin in orde te zijn met de GDPR.

Permalink Antwoord van Veerle Stoffelen op 19 April 2018 op 9.42

Dag Annemie,

Ik ben me er deze week ook wat vragen beginnen over stellen en heb wat zitten rondhoren / rondkijken / surfen. 

* Wij sturen enkel nieuwsbrieven naar mensen die via de gemeentelijke website een profiel aanmaken en aanduiden dat ze de nieuwsbrief van de bib willen ontvangen. Voor zover ik weet ben je met de nieuwe gdpr-regelgeving verplicht om 

- mensen inderdaad expliciet te laten inschrijven voor een nieuwsbrief (er mag bijvoorbeeld niet standaard een vakje aangevinkt staan dat de gebruiker moet uitvinken, de gebruiker moet zelf het vakje aanvinken)

- in elke nieuwsbrief een expliciete mogelijkheid te voorzien om eenvoudig uit te schrijven. 

* Daarnaast sturen wij ook nog wel mails naar mensen die bijvoorbeeld gevraagd hebben om hen op de hoogte te houden van lezingen of activiteiten van de bib. Bij een volgende mailing moeten we ook rekening houden met de nieuwe regels. 

* Mailadressen uit je bibliotheeksysteem halen om mensen te mailen over bepaalde activiteiten zal volgens mij niet meer mogen na 25 mei. In de toekomst (nieuwe bibliotheekwebsites of EBS?) zal er blijkbaar een mogelijkheid zijn om mensen te laten intekenen op een nieuwsbrief. 

* Verder probeer ik hier in de gemeente ook na te vragen welke impact die nieuwe regelgeving zal hebben op onze communicatie, het bijhouden van gegevens van onze vrijwilligers, ..., niet alleen van de bib maar van alle vrijetijdsdiensten. Op de site van de privacycommissie, de VVSG en Vlaanderen vrijwilligt vind je wel wat info: 

https://www.privacycommission.be/nl/algemene-verordening-gegevensbe...

https://www.privacycommission.be/sites/privacycommission/files/docu...

http://www.vvsg.be/Werking_Organisatie/informatieveiligheid/Paginas...

http://www.vvsg.be/opleidingen/Presentaties/Trefdag2017/Sessie_54%2... (PPP)

https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/gdpr-10-tips-om-de-privacy-van...

* De privacyverklaring hebben wij geregeld via de Informatieveiligheidsconsulent van de gemeente. 

Groetjes

Veerle (bib Edegem)

Permalink Antwoord van Annemie Pijcke op 20 April 2018 op 9.45

Dankjewel Veerle. Jullie bib werkt ook op Bidoc, niet? Ik heb Lieven Forrez gevraagd om op de pagina ‘Leners aanvullen’ een aanvinkvakje ‘Nieuwsbrief’ te voorzien. Als we dan in ‘Leners opzoeken’ kunnen selecteren op ‘Nieuwsbrief’, is het opbouwen van een bestand heel makkelijk. Voor wat betreft de nieuwe inschrijvingen. 

Permalink Antwoord van Veerle Stoffelen op 20 April 2018 op 12.41

Dag Annemie, niet meer, wij zijn nu bijna drie jaar geleden overgestapt naar Brocade, het systeem dat bijna de ganse provincie Antwerpen gebruikt. Groetjes, veerle

Permalink Antwoord van Ellen Verstraeten op 25 April 2018 op 17.22

Dag Annemie

bij ons heeft de Bib geen afzonderlijke nieuwsbrief.

Ivm de privacyverklaring, is er vanuit de gemeente een expert aangenomen om deze op te stellen met de diensten, maar dit is tot nu toe nog niet in orde gebracht.

Ik zou alle nieuwe, maar ook alle oude leners die aan de balie moeten komen (lidmaatschap verlengen) vragen om deze te ondertekenen voor ontvangst. De automatische mails die uit een bibsysteem vertrekken (boete-, herinnerings--, reservatiemails,...) maken ook immers gebruik van gegevens, ik denk dat ook hier expliciete toestemming voor nodig is.

Heeft er iemand een privacyverklaring opgemaakt die we mogen inkijken? We doen graag wat inspiratie op..

Alvast bedankt :)

Ellen

Bib Kortenberg

Permalink Antwoord van Katrien Schroyens op 9 Mei 2018 op 16.41

Voor inspiratie kan je deze onlinetool gebruiken https://veiliginternetten.nl/privacyverklaring-generator/start/. Je doorloopt alle stappen, download op het einde de privacyverklaring als txt-bestand en dan kan je nadien in Word zelf nog aanpassingen doen.

Ellen Verstraeten zei:

Dag Annemie

bij ons heeft de Bib geen afzonderlijke nieuwsbrief.

Ivm de privacyverklaring, is er vanuit de gemeente een expert aangenomen om deze op te stellen met de diensten, maar dit is tot nu toe nog niet in orde gebracht.

Ik zou alle nieuwe, maar ook alle oude leners die aan de balie moeten komen (lidmaatschap verlengen) vragen om deze te ondertekenen voor ontvangst. De automatische mails die uit een bibsysteem vertrekken (boete-, herinnerings--, reservatiemails,...) maken ook immers gebruik van gegevens, ik denk dat ook hier expliciete toestemming voor nodig is.

Heeft er iemand een privacyverklaring opgemaakt die we mogen inkijken? We doen graag wat inspiratie op..

Alvast bedankt :)

Ellen

Bib Kortenberg