Nieuw & geweldig: add ons voor Google Drive formulieren

Wij werken al jaren met Google Drive formulieren om deelnemers via onze blog online te laten inschrijven voor activiteiten.  Snel, makkelijk en handig!  Bij elke nieuwe inschrijving komt er een mailtje dat ons hierop attendeert.

Sinds kort heeft Google een geweldige nieuwe functie toegevoegd: add ons.  Zo is het nu bv. mogelijk om formulieren automatisch af te sluiten wanneer een activiteit volzet is (FormLimiter).  Ook kan je de deelnemers  een automatische bevestigingsmail sturen (Form Notifications).

Werkwijze:

- log in bij Google met een gmail-adres en ga naar Google Drive

- klik op 'nieuw' en kies 'Google spreadsheets'

- kies in de spreadsheet onder 'extra' voor 'een fomulier maken'

- kies op het formulier onder 'add ons' voor 'add ons downloaden'

- kies hier de add ons die je wil toevoegen.  Deze verschijnen in het menu 'add ons' van het formulier en kan je daar instellen per formulier.

- maak je formulier door formuliervelden toe te voegen, kies een thema,...

- kies in de spreadsheet onder 'extra' voor meldingsregels om automatisch mails te ontvangen bij nieuwe inschrijvingen.  Vanuit de instellingen van gmail kan je deze eventueel ook forwarden naar het mailadres van de bib.  

- Via de knop 'delen', rechts boven op de spreadsheet kan je anderen toegang geven tot de lijst met inschrijvingen.