Welke documenten bewaren in het archief?

Collega's,

In onze gemeente wil men het gemeentelijk archief reduceren. Van de bib staat er volgens mij niet veel meer dan enkele jaarverslagen. Welke documenten worden er bij jullie (voor de bib) bewaard?

Aanraden

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Marijke Dierickx op 1 Augustus 2014 op 9.50

Wij bewaren zelf wat we voor de bib willen behouden.

Permalink Antwoord van Monique Lenaerts op 4 Augustus 2014 op 15.49

Dag Nathalie

De rijksarchivaris heeft enkele jaren geleden een toelichting gegeven over het archief dat de gemeente verplicht moet bewaren. Voor de bib was dat simpel: we hebben geen stukken die we wettelijk moeten bewaren. Uiteraard hou ik zelf ook de jaarverslagen enz. bij.

Monique

Permalink Antwoord van Antoon Verbeke op 6 Augustus 2014 op 15.06

Beste Nathalie,

de VVBAD heeft onlangs, ik geloof zelfs gisteren, een nieuwe handleiding digitaal ter beschikking gesteld betreffende het bewaren en wieden van archiefcollecties/bestanden van gemeenten. Het is een nieuwe versie van de vroegere bewaar- en vernietigingslijsten. Niet alles is al definitief, maar er staan handige zaken in.

Voor de bib zou ik suggereren om zelf 1 ex. van alles te bewaren wat de bib als affiche, flyer, instructieblad, handleiding, balpen met logo, programmablaadjes jeugdboekenweek bijv., bladwijzer, ..., foto's, ... enz. in de bib zelf. Je weet maar nooit dat je een publicatie over de bib of een tentoonstelling of ... in de toekomst moet kunnen stofferen of inhoudelijk van informatie moet kunnen voorzien.

Permalink Antwoord van Roger Boeken op 10 Augustus 2014 op 14.46

selectielijst-gemeenten

Op 16 december 2009 werden het eerste en tweede deel van de lijst goedgekeurd door het Algemeen Rijksarchief. In juli 2014 verscheen een herziene versie van de delen een en twee, en een eerste versie van deel 3. De lijst is hieronder beschikbaar en op de website van het Algemeen Rijksarchief.

Deel 3 heeft betrekking op de PUBLIEKE TAKEN van de gemeente. Van deel drie zijn afgewerkt: 301. Externe communicatie en openbaarheid; 302. Bevolking, vreemdelingenzaken en burgerlijke stand; 303. Militie; 304. Verkiezingen; 305. Brandweer; 310. Onroerende goederen; 312. Middelbaar onderwijs; 314. Sport en toerisme en Senioren; 315. Erfgoed; 316. Toezicht op OCMWs en 317. Toezicht op kerkbesturen. In 2014 bespreken we verder de hoofdstukken: 313. Maatschappelijk welzijn; 307. Volksgezondheid; 308. Leefmilieu; 314. Openbare bibliotheek en cultuur algemeen; 311. Economie. Neem vooraf de inleiding door. Deze maakt integraal deel uit van de selectielijst

Roger

RSS