Medewerker personeel & administratie (m/v/x)

Jouw takenpakket

Loon- en personeelsadministratie

• Je bent verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van zowel payroll- als niet-payrollmedewerkers en werkt hiervoor nauw samen met ons extern sociaal secretariaat. Je snort mogelijkheden rond ondersteunende maatregelen en subsidies op en past deze toe. Dit betekent dat je op de hoogte bent van updates en wijzigingen.  
• Je zorgt voor een vlot in- en doorstroomproces van jobstudenten en interims.  
• Voor de collega’s ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen.  
• Daarnaast volg je samen met de HR-verantwoordelijke sociaaljuridische evoluties op en past deze toe. 

Vzw-administratie en overheidsopdrachten

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de opmaak van occasionele aanbestedingsdossiers bij overheidsopdrachten.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de vzw-wetgeving en -administratie en doet waar nodig aanpassingen en voorstellen.

En daarnaast ...

• Je zorgt je voor een vlotte informatiedoorstroming. Door jouw documentatiesysteem vind jij, en ieder die het nodig heeft, alles snel terug.
• Er beweegt heel wat in ARhus. Je werkt bijgevolg ook mee aan allerhande andere administratieve en basis boekhoudprocessen. Je kijkt verder dan je eigen takenpakket en doet verbetervoorstellen voor ARhus.
• Je kan rekenen op een fijne samenwerking en klankbord met het directieteam en alle andere ARgonauten.

Wie zoeken we?

• Je houdt van werken met cijfers én mensen.
• Je communiceert open, to the point en discreet. 
• Daarnaast ben je administratief sterk: je kan vlot overweg met IT-toepassingen en werkt nauwkeurig.
• Je denkt en werkt procesmatig en legt snel verbanden.
• Je weet je werk zelfstandig te organiseren en werkt proactief.
• Uiteraard werk je graag met anderen samen, met een open geest.     

Wat is ons engagement?

• Wij bieden een gevarieerde en uitdagende halftijdse (19u) functie in een innovatieve en maatschappelijk betrokken organisatie die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel draagt.
• Je werkt in een prachtige omgeving in het hart van Roeselare, met aandacht voor je balans werk-privé dankzij glijdende uren en extra vakantiedagen.
• We bieden ruime mogelijkheden voor bijscholing, een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk pakket met maaltijdcheques, verzekeringen, een laptop, vergoeding voor woon-werkverkeer en mogelijkheid tot fietsleasing.

Kan je niet wachten om de ARgonauten al wat beter te leren kennen? Lees hier enkele verhalen.

Overtuigd? We leren jou graag kennen!

Solliciteer vandaag. Bezorg ons jouw cv en motivatie (je kiest zelf op welke manier) ten laatste op 20/10/2025 via www.arhus.be/jobs.

De selectie bestaat uit een screening op basis van cv en motivatie, een eerste gesprek (op 28/10/2025) en een tweede gesprek met opdracht (op 7/11/2025). Elke kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Wens je meer informatie over de sollicitatieprocedure of de functie? Contacteer Yves Rosseel, algemeen directeur of Els Vanhoven, HR-verantwoordelijke via 051 69 18 00.  

ARhus streeft ernaar een inclusieve plek te zijn waar er geen plaats is voor om het even welke vorm van discriminatie of haat. Iedereen is welkom en we streven ernaar om een spiegel van de stedelijke realiteit te zijn in onze werking en dat op alle niveaus. ARhus (vzw Het Portaal) is een verzelfstandigde entiteit en wordt ondersteund door de Stad Roeselare en de Vlaamse Gemeenschap.