Beheer mail en folders

Hoe beheren jullie jullie e-mails en bestanden? 
Werken jullie met categorieën/folders, met labels/tags of met een combinatie?

Zelf probeer ik alles in een beperkt aantal folders te steken. Dit zijn mijn folders (met een aantal subfolders):

• algemene administratie (overleg, planning, personeelsadmin, verlof, kassa)
• circulatie (uitleen, IBL, reservaties, verlengingen, aanmaningen)
• collectie (boeken, tijdschriften, scripties, archief, e-bronnen)
• communicatie (mail, ad valvas, sociale media, website)
• informatie (activiteiten, opleidingen, studiedagen, nieuwsbrieven, instructie, introductie)
• logistiek (ICT, kantoorbenodigheden, copiers/scanners, infrastructuur)
• projecten
• persoonlijk

In mijn mail gebruik ik 5 labels:

• nog te doen
• afgewerkt
• informatie
• belangrijk
• panic

Graag had ik eens gezien welke systemen jullie gebruiken.
Opmerkingen, tips en links mogen uiteraard ook.

Alvast bedankt,