Verlengen uitleentermijn voor alle lezers in Brocade

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Laura Peeters op 18 Maart 2020 op 11.22

Ik heb dit aangevraagd bij Brocade ik kopieer het antwoord:

Er werd ondertussen al wel een aangepaste handleiding gemaakt.

Die kan je hieronder terugvinden. Door andere bibliotheken werd die al met succes gebruikt. Ondertussen heb ik ook je rechten aangepast zodat je die registreerknop wel moet zien nu.

Vooreerst : duid de dagen dat de bib gaat sluiten via de leenkalenders aan als sluitingsdagen.

Ga naar je persoonlijke lijsten en vervolgens naar de lijsten 'loan'.

Navigeer naar de lijst – en dit is in principe de laatste - loan/jouwbib/object/out (jouwbib - Alle uitgeleende objecten). Misschien moet je daarvoor bovenaan op ‘volgende’ klikken.

Vink deze lijst aan en kies voor downloaden. Er hoeft niet voor extra kolommen gekozen te worden, selecteer standaard csv formaat en registreer. Na een tijdje verschijnt een downloadbare link.

Open die in Excel, klik op gegevens / filter en navigeer naar kolom L_until – daar staat de teruggavedatum in. Selecteer daar de teruggavedata die je wil aanpassen. Dan krijg je dus een kortere lijst.

Ga nu opnieuw naar de eerste kolom en kopieer via ctrl-v alle o:loi’s.

Ga nu terug naar Brocade / lijstbeheer / persoonlijk overzicht lijsten en kies voor ‘Nieuwe lijst’. Geef die nieuwe lijst een naam & omschrijving en registreer. Ze staat nu onder je persoonlijke lijsten. Ze is natuurlijk nog leeg op dit ogenblik.

Vink de nu nog lege lijst aan en kies bovenaan voor bewerkingen / vullen. Kies voor ‘Manueel vullen’. 

Plak de o:loi’s daar in en zeg rechts dat het over o:loi’s gaat. Registreer. De lijst wordt nu opgevuld en getoond. Kies bovenaan voor ‘Eigenschappen’.

Bij ‘koppelingen’ zie je de naam van de lijst staan, in de vorm ulst:usystem:lst:31721616 – dit kunnen meerdere namen zijn. Selecteer die naam door ctrl-v.

Ga nu naar leen / groepsbewerkingen / Verleng een lijst van objecten / Pas teruggavedatum aan. Vervolledig dit scherm onder ‘parameters’ met :

a. Bronlijst : ctrl-v – de naam van je lijst met te verlengen objecten

b. Doellijst : geef een naam. Deze lijst wordt achteraf automatisch aangemaakt.

c. Je leensysteem staat standaard geselecteerd

d. Kies een werkstation

e. Geef de nieuwe teruggavedatum in

f. De twee aanvinkvakjes laat je leeg. Vink je die wel aan, dan wordt opnieuw leen/verlenggeld in rekening gebracht én een verlenging van het ‘verlengkrediet’ geboekt

Registreer. Er is nog niets gebeurd – je kan je parameters nu nog eens extra controleren.

Vink bovenaan bij acties ‘voer de taak uit’ aan en klik op registreer.

Je ziet bij Historiek / resultaat-vooruitgang een vraagteken staan – het systeem doet z’n werk. Klik na een tijdje – zonder iets aan te vinken – nog eens op registreer. Is het vraagteken verdwenen, dan is de verlenging doorgevoerd.

Het vraagteken is nu vervangen door ‘lijst’. Dit is je doellijst. Open je die, dan zie je per o:oi het resultaat. Dit moet ‘ok’ zijn.

Noot : er worden niet opnieuw leengelden aangerekend.

Permalink Antwoord van Steven Roels op 18 Maart 2020 op 12.49

Dank je. Ik probeer/voer het uit!

Steven Roels

Permalink Antwoord van Kris De Winter op 18 Maart 2020 op 13.23

Ter info, de stappen hierboven en ook andere veelgestelde vragen m.b.t. aanpassen van zaken in het bibliotheeksysteem hebben we gebundeld op deze speciale FAQ-pagina:

https://leerplatform.cultuurconnect.be/courses/bibliotheken-in-tijd...

Permalink Antwoord van Steven Roels op 18 Maart 2020 op 13.36

Dank je Laura voor de prima uitleg!

Het is gelukt!

Met vriendelijke groet, 

Steven Roels

Bibliotheek Rumst

Laura Peeters zei:

Ik heb dit aangevraagd bij Brocade ik kopieer het antwoord:

Er werd ondertussen al wel een aangepaste handleiding gemaakt.

Die kan je hieronder terugvinden. Door andere bibliotheken werd die al met succes gebruikt. Ondertussen heb ik ook je rechten aangepast zodat je die registreerknop wel moet zien nu.

Vooreerst : duid de dagen dat de bib gaat sluiten via de leenkalenders aan als sluitingsdagen.

Ga naar je persoonlijke lijsten en vervolgens naar de lijsten 'loan'.

Navigeer naar de lijst – en dit is in principe de laatste - loan/jouwbib/object/out (jouwbib - Alle uitgeleende objecten). Misschien moet je daarvoor bovenaan op ‘volgende’ klikken.

Vink deze lijst aan en kies voor downloaden. Er hoeft niet voor extra kolommen gekozen te worden, selecteer standaard csv formaat en registreer. Na een tijdje verschijnt een downloadbare link.

Open die in Excel, klik op gegevens / filter en navigeer naar kolom L_until – daar staat de teruggavedatum in. Selecteer daar de teruggavedata die je wil aanpassen. Dan krijg je dus een kortere lijst.

Ga nu opnieuw naar de eerste kolom en kopieer via ctrl-v alle o:loi’s.

Ga nu terug naar Brocade / lijstbeheer / persoonlijk overzicht lijsten en kies voor ‘Nieuwe lijst’. Geef die nieuwe lijst een naam & omschrijving en registreer. Ze staat nu onder je persoonlijke lijsten. Ze is natuurlijk nog leeg op dit ogenblik.

Vink de nu nog lege lijst aan en kies bovenaan voor bewerkingen / vullen. Kies voor ‘Manueel vullen’. 

Plak de o:loi’s daar in en zeg rechts dat het over o:loi’s gaat. Registreer. De lijst wordt nu opgevuld en getoond. Kies bovenaan voor ‘Eigenschappen’.

Bij ‘koppelingen’ zie je de naam van de lijst staan, in de vorm ulst:usystem:lst:31721616 – dit kunnen meerdere namen zijn. Selecteer die naam door ctrl-v.

Ga nu naar leen / groepsbewerkingen / Verleng een lijst van objecten / Pas teruggavedatum aan. Vervolledig dit scherm onder ‘parameters’ met :

a. Bronlijst : ctrl-v – de naam van je lijst met te verlengen objecten

b. Doellijst : geef een naam. Deze lijst wordt achteraf automatisch aangemaakt.

c. Je leensysteem staat standaard geselecteerd

d. Kies een werkstation

e. Geef de nieuwe teruggavedatum in

f. De twee aanvinkvakjes laat je leeg. Vink je die wel aan, dan wordt opnieuw leen/verlenggeld in rekening gebracht én een verlenging van het ‘verlengkrediet’ geboekt

Registreer. Er is nog niets gebeurd – je kan je parameters nu nog eens extra controleren.

Vink bovenaan bij acties ‘voer de taak uit’ aan en klik op registreer.

Je ziet bij Historiek / resultaat-vooruitgang een vraagteken staan – het systeem doet z’n werk. Klik na een tijdje – zonder iets aan te vinken – nog eens op registreer. Is het vraagteken verdwenen, dan is de verlenging doorgevoerd.

Het vraagteken is nu vervangen door ‘lijst’. Dit is je doellijst. Open je die, dan zie je per o:oi het resultaat. Dit moet ‘ok’ zijn.

Noot : er worden niet opnieuw leengelden aangerekend.