Intranetpagina bibmedewerkers

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van carol vanhoutte op 19 Maart 2019 op 18.00

 

Dag Eva,

hier in Kortrijk hebben wij een intern dashboard op basis van een google site. Altijd welkom om eens bij ons langs te komen.

groeten,

Carol Vanhoutte, bib Kortrijk

Bijlagen:

• dashboard printscreen.png, 988 kB

Permalink Antwoord van Veerle Stoffelen op 20 Maart 2019 op 16.39

Dag Eva, 

De bib van Edegem werkt met een 'bibbank'. Aan ons intranet van de gemeente was al langer een kennisbank / vragenbank gekoppeld waarop mededelingen en antwoorden op vragen gezet werden voor de wisselende baliemedewerkers van het onthaal- en contactcenter (gemeentehuis). Naar analogie hebben wij een bibbank gemaakt, die start mee op bij het inloggen. Er zijn twee luiken: een luik voor mededelingen en een luikje waar je documentatie en bijlagen kan aanhangen (bv reglement, overzicht lenerstypes, handleidingen, ...). Het voordeel tov mail is dat je berichten een bepaalde begin- en einddatum kan geven, medewerkers die die periode bv met verlof zijn, vinden het verouderde bericht niet in hun mailbox. De berichten raken ook niet verloren in de mailboxen van de collega's. Wij werken met LCP. Groetjes, veerle

Permalink Antwoord van Eva Boels op 21 Maart 2019 op 11.02

Bedankt voor de feedback! Langskomen wordt wel nogal moeilijk, is ook niet meteen bij de deur ;-) is dit handig in gebruik? En gratis of betalend? 

Groetjes,

Eva

carol vanhoutte zei:

 

Dag Eva,

hier in Kortrijk hebben wij een intern dashboard op basis van een google site. Altijd welkom om eens bij ons langs te komen.

groeten,

Carol Vanhoutte, bib Kortrijk

Permalink Antwoord van Eva Boels op 21 Maart 2019 op 11.03

Dag Veerle,

Bedankt voor de info! Even opgezocht en ziet er wel een goed systeem uit. Dat is waarschijnlijk wel betalend? En je laat het dan bouwen door LCP zelf? Hoe werkt dat juist?

Groetjes,

Eva

Veerle Stoffelen zei:

Dag Eva, 

De bib van Edegem werkt met een 'bibbank'. Aan ons intranet van de gemeente was al langer een kennisbank / vragenbank gekoppeld waarop mededelingen en antwoorden op vragen gezet werden voor de wisselende baliemedewerkers van het onthaal- en contactcenter (gemeentehuis). Naar analogie hebben wij een bibbank gemaakt, die start mee op bij het inloggen. Er zijn twee luiken: een luik voor mededelingen en een luikje waar je documentatie en bijlagen kan aanhangen (bv reglement, overzicht lenerstypes, handleidingen, ...). Het voordeel tov mail is dat je berichten een bepaalde begin- en einddatum kan geven, medewerkers die die periode bv met verlof zijn, vinden het verouderde bericht niet in hun mailbox. De berichten raken ook niet verloren in de mailboxen van de collega's. Wij werken met LCP. Groetjes, veerle

Permalink Antwoord van Veerle Stoffelen op 21 Maart 2019 op 11.40

dag Eva, ja het is betalend. We werken voor zowel de front als het CMS van onze gemeentelijke website & intranet met LCP. Daarbinnen is een module gebouwd voor de kennisbank en bibbank. We geven zelf de berichten in. De front is niet echt fancy, maar meer moet het niet zijn. Groetjes, Veerle

Permalink Antwoord van Kathleen Dubois op 29 Maart 2019 op 10.23

De gemeente Bertem werkt ook met LCP voor hun website en voor de intranetpagina van de gemeente. Omdat de medewerkers van de bib wat verloren liepen in hun mails met allerhande mededelingen, hebben wij een dienstpagina voor de bib gemaakt waar we de werkprocessen, linken naar externe sites etc... hebben gezet. Door middel van een zoekfunctie kan altijd vrij snel de nodige info opgezocht worden. Een voorbeeld is: hoe start je een offline circulatie op, of hoe en waar bestel je daisyboeken....

Er is ook een activiteitenkalender zichtbaar en een blokje 'nieuws'. In dat laatste zetten we korte mededelingen zoals bijvoorbeeld een wijziging in een workflow.

Het opmaken van de dienstpagina op het bestaande websitesysteem van de gemeente was gratis. Misschien eens horen bij de bestaande leverancier van de webpagina van de gemeente?