sluiting bij verhuis

De bibliotheek van Sint-Pieters-Woluwe verhuist begin volgend jaar naar een nieuw gebouw met een collectie van ongeveer 40.000 materialen.

Graag zou ik de periode kunnen inschatten waarop de bib voor het publiek gesloten zal zijn. Zijn er collega's die hier ervaring in hebben ? Werkten jullie met eigen personeel of een verhuisfirma ?

Alle info is welkom.

Aanraden

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van karline derycke op 22 Januari 2014 op 14.59

Beste Collega,

Wij hebben in 2012 in de hoofdbib een verbouwing gehad.

Voor het terugplaatsen vd collectie (een 40.000 stuks) hadden wij een 2 1/2 dagen (met 4 personen) nodig. (essentieel was het vooraf goed gestructureerd inpakken vd items/stapelen van de gevulde dozen, een strikt+ realistisch draaiboek en natuurlijk grote inzet)

Karline Derycke

Permalink Antwoord van Monique Lenaerts op 22 Januari 2014 op 16.31

Beste collega

Bij onze verhuis naar de nieuwbouw hebben we de bib twee weken gesloten voor publiek. De verhuis hebben we met eigen mensen gedaan, d.w.z. bibliotheekpersoneel (inpakken boeken en terug in rekken zetten) en mensen van de technische dienst (zware klussen). Mits enige organisatie gaat het verhuizen van boeken wel vlot (minder dan één week). Maar je hebt behoorlijk wat op te ruimen en opnieuw te plaatsen (bureaus, magazijn, tijdschriften, soms rekken veranderen, (voorlopige) signalisatie aanbrengen enz.). Enkele jaren geleden hebben we de bibliotheek uitgebreid. Ook toen hebben we twee weken gesloten voor de verhuis en herinrichting. Wij beschikken over een 50.000 materialen. Enige goede raad: laat bibliotheekpersoneel de boeken/materialen in- en uitpakken. Wij letten erop dat ze in de juiste volgorde blijven en achteraf opnieuw alfabetisch zetten is toch een hele klus.

gr Monique

RSS