Tijdschriftenadministratie

Collega's,

Momenteel worden onze tijdschriftabonnementen deels beheerd door onze boekhandel (die binnenkort misschien door een andere wordt vervangen wegens lopende gunningsprocedure), deels door onszelf.

Ik overweeg echter om dit in de toekomst te laten doen door een gespecialiseerde firma.

Vandaar enkele vragen:

1) Swets is de bekendste; welke zijn goede alternatieven?

2) Wat zijn de ervaringen met deze firma's?

3) Op welke wijze hebben jullie dit gegund? Gewoon prijsvraag aan drie leveranciers,...?

Hebben jullie hiervoor het totale bedrag dat jullie aan abonnementen besteden als uitgangspunt genomen, of enkel de vergoeding die bijvoorbeeld Swets hiervoor rekent (een bedrag dat dan lager ligt, dus mogelijk andere procedure, enz).

Alvast bedankt voor de reacties!

Met vriendelijke groeten,

Gert Maris

Aanraden

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Margot Collet op 20 April 2012 op 16.08

Ilge is nog een alternatief. Daar is op Kenniskantoor al een topic over.

Wij zitten momenteel bij Swets maar zullen tegen de zomer de overstap naar Ilge maken. Omdat ik het belangrijk vind dat:

de administratie van de abonnementen uitbesteed wordt (is ook bij Swets)
dat fouten leveringen, ontbrekende nummers... opgevolgd en nageleverd worden. (Gebeurt niet goed bij Swets en zou volgens de ervaringen van collega's bij Ilge wel goed verlopen)
de administratiekosten niet te hoog oplopen (vind ik een groot nadeel bij Swets, is gratis bij Ilge)
alles geleverd kan worden van de Belgische markt (vind ik een legitiem argument aangezien Ilge een Nederlandse firma is)

Groeten,

Margot

RSS