Een prospectieteam?! Een goed idee?

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Bart Bogaert op 4 Februari 2016 op 13.11

Dag Caroline 

een prospectieteam kán zeker een goed idee zijn. Wel lijkt het me verstandig om goed af te spreken wat de leden ervan mogen verwachten en wat niet. Zelf hebben we in CC De Steiger jarenlang met een prospectieteam voor theater gewerkt. De laatst jaren staat dit team echter op nonactief. Dit heeft met tijdsgebrek te maken (zo'n team 'runnen' vergt nu eenmaal wat tijd), maar ook met een gevoel van onbehagen waarmee ik zat. Ik vond het in de praktijk erg moeilijk om enigszins democratisch te werk te gaan, om de uiteindelijke programmering in overleg tot stand te laten komen. Vaak moet je bv. zeer snel beslissen of je een voorstelling al dan niet boekt. Een ander gevaar is dat je programmering uiteindelijk een soort compromis wordt waar jij als programmator niet 100% achter staat. Maar of dat een probleem is, hangt af van hoe je naar je positie kijkt.

Interessante gespreksstof, bel me gerust eens op, mocht je dat nodig vinden : 056515891.

groet!

Bart Bogaert

CC De Steiger Menen

Permalink Antwoord van Pieternel Verbeke op 4 Februari 2016 op 13.37

Dag Caroline,

Ik heb daar ook al aan gedacht... Alleen nog geen enthousiaste mensen gevonden.

Ik denk dat het belangrijk is om vooraf duidelijk af te spreken wat de bedoeling is.  Het is niet alleen een gratis uitje, er moet ook terugkoppeling zijn.

Misschien werken met een invulformuliertje waarop je zet wat de aandachtspunten zijn, zodat je achteraf volledige en de juiste info krijgt?

Pieternel

Permalink Antwoord van Caroline vansteelandt op 4 Februari 2016 op 13.50

Hallo Pieternel

Ik heb een evaluatieformulier opgemaakt. Is geïnspireerd op een evaluatieformulier dat de Zeelandtheaters gebruiken :).

En het is ook de bedoeling dat ze de te prospecteren voorstellingen van ons doorkrijgen. En ook eenmaal geprospecteerd, evaluatieformulier ingevuld en om de x tijd samenkomen. Als laatste wordt ook verwacht dan ze hun geprospecteerde voorstelling kunnen loslaten. Dat heb ik in de raad van bestuur duidelijk gesteld. 

Bedankt! 

Permalink Antwoord van Caroline vansteelandt op 4 Februari 2016 op 13.58

Hallo Bart

Interessant! Ja, ik vrees dat het inderdaad een vrij intensief traject is. Er werden wel een aantal  randvoorwaarden gesteld (zie antwoordje naar Pieternel). De programmering is altijd wel een soort compromis. Wij werken heel vaak met derden samen in promotionele en financiële samenwerkingsverbanden en daarnaast ook afstemmen binnen intergemeentelijk samenwerkingsverband. Maar zolang je daar achter kan staan, zie ik daar geen problemen in. 

Alvast bedankt! Misschien bel ik je hieromtrent nog wel eens op! Ik heb je contactgegevens.