FUNCTIEBESCHRIJVING: BESTUURSSECRETARIS- BIBLIOTHECARIS
De Gemeente Oudergem werft een voltijds Bibliothecaris (niveau A ) voor onbepaalde duur aan.
1. Algemene inlichtingen
- Graad : Bestuurssecretaris
- Niveau : A1-2-3
- Dienst : Gemeentelijke openbare bibliotheek.
- Toegangsvoorwaarden :
via aanwerving :
- houder zijn van een licentiaat/masterdiploma;
- Voldoen aan het aanwervingsexamen
2. Definitie van de functie
De administratief bestuurssecretaris – bibliothecaris adviseert, coördineert en voert het gemeentelijk bibliotheekbeleid uit.
Hij vertegenwoordigt de bibliotheek binnen de gemeentelijke administratie, binnen het netwerk van Brusselse bibliotheken, binnen het lokaal brede schoolproject en naar de subsidiërende overheden en lokale partners toe.
Hij initieert nieuwe projecten om de werking van de bibliotheek uit te bouwen en het communicatiebeleid voor de bibliotheek te ontwikkelen.
3. Opdrachten
Overeenkomstig het Vlaams decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid en het decreet van 6 juli 2013 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid is de bibliothecaris belast met het organiseren van de opdrachten van de openbare bibliotheek :
- Inspelen op maatschappelijke uitdagingen zoals de digitalisering van de samenleving;
- Een onafhankelijk en pluriform informatieaanbod ter beschikking stellen, breed en zorgvuldig samengesteld, aangepast aan de behoeften van het doelpubliek en in een niet-commerciële omgeving;
- Een online-catalogus aanbieden vanuit een bibliotheeksysteem ontwikkeld door de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- De raadpleging in de bibliotheek van alle informatiedragers en de uitlening van materialen en bestanden zo laagdrempelig mogelijk maken, in het bijzonder voor moeilijk bereikbare doelgroepen en voor mensen met een beperkt inkomen;
- Een optimale publieke dienstverlening garanderen op klantvriendelijke uren;
- Met het oog op de monitoring, naast de door de gemeenteraad goedgekeurde jaarrekening, één keer per jaar algemene beleidsrelevante gegevens ter beschikking stellen. Naast de wettelijk vastgestelde opdrachten is de bestuurssecretaris – bibliothecaris ook verantwoordelijk voor :
- constructieve antwoorden zoeken op de visietekst van locus, meer bepaald “de 7 uitdagingen van de bibliotheek”.
- Het leiden en ondersteunen van een team vrijwilligers (werkgroep uitleen, boekverwerking, Boekenbeet, taalondersteuning, …);
- Het opnemen van een actieve rol in het schrijven en uitdenken van het lokaal cultuurbeleidsplan daar de bibliotheek één van de decretale partners is;
- Een verantwoord budgetbeheer.
- Een uitgedacht activiteitenaanbod, op maat van de lener.
4. Vereiste technische vaardigheden
- Grondige kennis van het functioneren en de noden van de administratie : de organisatie begrijpen, de structuur en de cultuur van de administratie alsook de politieke, sociale en economische uitdagingen begrijpen om resultaten te bekomen ;
- Kennis van de wettelijke bepalingen en de van kracht zijnde reglementen in het bibliotheekwezen;
- Kennis op het vlak van collectiebeheer ;
- Goede redactionele kwaliteiten bezitten ;
- Kennis van basis informaticatoepassingen (Word, Excel, Internet,..).
5. Sociale en persoonlijke vaardigheden en eigenschappen
- Werken met vrijwilligers. Een goede netwerker zijn en een passie hebben voor organiseren. Een doener!
- Werken met en voor een heel breed publiek: kinderen, volwassenen, ouderen, anderstaligen,…
- Methodisch en uiterst nauwkeurig te werk gaan, georganiseerd zijn ;
- Beschikken over een analytische geest hetgeen moet toelaten verschillende gegevens te integreren om te komen tot innovatieve oplossingen en verbeteringen, om actieplannen gesteund op adequate middelen, op prioriteiten en op redelijke termijnen in te leiden en te onderhouden ;
- Op een proactieve manier doeleinden definiëren ;
- Aandacht hebben voor anderen en op een efficiënte en open manier communiceren;
- Leiding geven ;
- Beschikken over aanpassingsvermogen en vastberadenheid ;
- De vertrouwelijkheid van gegevens eerbiedigen en zich discreet opstellen naar de uitleners toe;
- Pedagogisch zijn, luisterbereid zijn en communicatief.
De indiensttreding is voorzien voor 1 april 2015.
Kandidaturen dienen opgestuurd te worden, voor 6 febuari 2015, naar
- Alderweireldt Carine, humanresourcesmanager, op volgend emailadres: calderweireldt@oudergem.irisnet.be
