Vacature: Medewerker events m/v/x bij ARhus

ARhus in Roeselare is een bruisende ontmoetingsplek waar kennis, mensen en ideeën samenkomen. Een hus met een bibliotheek, activiteiten & projecten, zalen & ateliers en een ARhus Café. Een hus van de stad waar iedereen welkom is! 

Ter versterking van het team communicatie & events zijn we op zoek naar een nieuwe ARgonaut (zo noemen we onszelf): als medewerker events bij ARhus ben jij de spin in het eventweb van zowel de eigen activiteiten als gastactiviteiten en -events in ARhus. Er is niets dat jou meer voldoening geeft dan zien dat het event een succes is geworden, en dat klanten en deelnemers tevreden zijn.
Ben jij een enthousiaste en oplossingsgerichte organisator met oog voor detail? Een creatief en klantgericht iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Check? We leren jou graag kennen!

Jouw opdrachten

• Je volgt alle gastactiviteiten en -events in ARhus op: rondleidingen, vergaderingen in onze ateliers, hybride activiteiten met onze ARhus Studio, seminaries in conferentiezaal ARgora met catering in het ARhus Café, …
• Je leidt ook eigen activiteiten en projecten in goede banen. Het coördineren van ‘10 jaar ARhus’ in februari 2024 wordt één van je opdrachten.
• Je houdt moeiteloos de touwtjes in handen en zorgt ervoor dat alle interne en externe resources tijdig en efficiënt ingezet worden. Je staat in voor de volledige coördinatie, van Aanvraag tot Zakelijke afhandeling.
• Je bekleedt een sleutelpositie voor de organisatie van alle activiteiten en evenementen in ARhus. Een goede interne en externe communicatie is hierbij een kritische succesfactor. Voor een teamplayer als jij een evidentie, toch?!
• Je evalueert elke activiteit op vlak van efficiëntie, klantentevredenheid en (commerciële) return. Je integreert de verworven inzichten onmiddellijk in alle komende events en neemt gepast actie naar alle betrokkenen.
• Je optimaliseert het eventbeleid in ARhus en onderzoekt welke planningtool hiertoe kan bijdragen.
• Zelfverzekerd en tactvol bouw je een klantenkring uit d.m.v. prospectie in lijn met de visie en missie van ARhus.
• Je bent zelf aanwezig op de activiteiten die onder jouw realisatie vallen of je zorgt ervoor dat ARhus door iemand anders van het team vertegenwoordigd is.
• Je rapporteert aan de verantwoordelijke communicatie & events.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht, communicatief sterk, sociaalvaardig en hebt een gezonde commerciële ingesteldheid.
• Bij jou is alles tot in de puntjes gepland en verzorgd.
• Je bent een positief en energiek persoon die van aanpakken weet, ook bij onvoorziene omstandigheden en tegen strakke deadlines. Plan voor het beste, wees klaar voor het ergste en verwacht verrast te worden ;-)
• Je hebt interesse in nieuwe vormen van events zoals webinars, hybride events en/of podcasts.
• Je combineert moeiteloos je kennis met je hands-on mentaliteit. Als jij je tanden in iets zet, laat je niet los voor het gewenste resultaat bereikt is.  
• Je bent no-nonsense, oplossingsgericht en leergierig.
• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in eventmanagement, marketing, communicatie of soortgelijk. Of kan ons overtuigen door je relevante ervaring. 

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een gevarieerde en uitdagende voltijdse functie in een innovatieve, stabiele en maatschappelijk betrokken organisatie, in één van de mooiste werkomgevingen in hartje Roeselare.
• De collegialiteit en hulp van warme, enthousiaste collega’s.
• Ruime mogelijkheden voor eigen initiatief, vorming en persoonlijke ontplooiing.  
• Een flexibel werkregime, met glijdende uren, telewerkmogelijkheden en vrij te kiezen vakantie. 
• Een vast contract van onbepaalde duur. 
• ARhus valt onder PC 329.01 voor het sociaal-cultureel werk. Jouw relevante ervaring wordt meegenomen.
• Aansluiting GSD-V en extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, (fiets)vergoeding woon-werkverkeer, laptop, smartphone en extra vakantiedagen) behoren ook tot het pakket.

Interesse? We leren jou graag kennen!

Bezorg ons jouw CV en motivatie ten laatste op 15 januari 2023 via dit sollicitatieformulier.

De selectie bestaat uit een screening o.b.v. CV en motivatie, een eerste gesprek (week van 16 januari 2023), een tweede gesprek met opdracht (week van 23 januari 2023) en eventueel een assessment. Elke kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.  

Wens je meer informatie? Contacteer Katrien Vermeulen, stafmedewerker zakelijke werking: 051 69 18 06 of katrien.vermeulen@arhus.be.

ARhus streeft ernaar een inclusieve plek te zijn waar er geen plaats is voor om het even welke vorm van discriminatie of haat. Iedereen is welkom en we streven ernaar om een spiegel van de stedelijke realiteit te zijn in onze werking en dat op alle niveaus. ARhus (vzw Het Portaal) is een verzelfstandigde entiteit en wordt ondersteund door de Stad Roeselare en de Vlaamse Gemeenschap.