Hoofdmedewerker administratie en planning CC de Factorij

CC De Factorij is een gloednieuw centrum dat de deuren opent in april 2017.  Het nieuwe cultuurcentrum is op zoek naar een gedreven en nauwkeurige hoofdmedewerker administratie en planning om het team te versterken. Het cultuurcentrum bestaat uit verschillende zalen waaronder een grote theaterzaal met 700 zitplaatsen en verschillende kleinere gebouwen op andere locaties. De Factorij wil een centrum voor de toekomst bouwen, dat de vinger aan de pols houdt van maatschappelijk evoluties en dat dicht aanleunt en verweven is met haar publiek, bezoekers en artiesten.  Jouw taak hierin is zorgen dat de administratie van het centrum efficiënt, vlot en klantvriendelijk voor de verschillende doelgroepen loopt.

Wat houdt de functie in: 

1. Coördinatie administratie:  instaan voor de algemene administratie in het centrum. Je beheert de contracten met de artiesten, verenigingen en partners en volgt de administratieve taken van je collega’s op

2. Planning: Je bent de verantwoordelijke/administrator van het planningssysteem.  Je bent betrokken bij de opstart en implementatie en bent het aanspreekpunt voor je collega’s inzake het systeem

3. Onthaal: Je coördineert en stuurt de onthaalploeg aan en blijft waakzaam voor de noden en behoeften van de bezoekers en het publiek

4. Financiën: Je zorgt voor een vlotte en correcte input van financiële documenten in de software systemen

5. Ondersteuning: Je ondersteunt je collega’s maar wijst hen ook op hun administratieve verantwoordelijkheden

Om je kandidaat te stellen ben je minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld en vult dit aan met minimaal 3 jaar professionele ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur in de culturele sector

Het betreft een voltijdse functie in contractueel dienstverband met weddenschaal C4-C5 (min 2536 euro - max 4005 euro bruto per maand)

Bezorg tegen uiterlijk 18 september 2016 uw cv, motivatiebrief en kopie van uw diploma met de  via volgende link: https://www.jobsolutions.be/register/770 of met de post t.a.v. Gemeente Zaventem, Diegemstraat 37, 1930 Zaventem

Meer informatie: www.zaventem.be ;  koen.naulaerts@zaventem.be of 02/717 88 52