Bibliotheek Dendermonde zoekt directeur A4 (voorheen bibliothecaris): reageer tegen 5 mei 2013

DIRECTEUR BIBLIOTHEEK M/V (A4a-A4b)

coördinator verenigingsleven

Stad Dendermonde is op zoek naar een directeur bibliotheek (coördinator verenigingsleven) (A4a-A4b) en organiseert daarom een aanwervingsexamen voor deze voltijdse, statutaire functie. Daarnaast wordt ook een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van twee jaar.

1. Functieomschrijving

De directeur bibliotheek (coördinator verenigingsleven) rapporteert rechtstreeks aan het departementshoofd.

De directeur bibliotheek heeft de leiding van de bibliotheek en zorgt voor de realisatie van een optimale dienstverlening. Hij staat tevens in voor de ondersteuning aan de verenigingen en de cultuurraad.

De leidinggevende functie van het diensthoofd omvat:

1. Dagelijkse leiding van de dienst: efficiënte organisatie van de interne werking (coaching, ondersteuning en sturing van de medewerkers, evaluatie van medewerkers, interne communicatie en informatiedoorstroming, taakverdeling, kwaliteitszorg, organisatie en verbeteren van de werkprocessen).

2. Beleidsvoorbereiding: opmaken meerjarenplan en jaaractieplan van het departement i.s.m. het departementshoofd, voorbereiden van het budget, overleg met bevoegde leden van het college van burgemeester en schepenen, opmaken van adviezen en voorstellen voor het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad.

3. Beleidsopvolging: bewaking en opvolging van de beleidsdoelstellingen, rapportering over de uitvoering van het beleidsplan, opvolging en bewaken van de begroting.

4. Beleidsuitvoering: verantwoordelijk voor de controle van de volledigheid van de dossiers, verantwoordelijk voor het aanmaken van de ontwerpbesluiten voor het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad.

5. Uitvoeren van opdrachten en concrete projecten (de omvang van de uitvoerende opdrachten is afhankelijk van de omvang van de dienst en de complexiteit van de te behandelen materie) m.b.t.:

 organisatie en werking bibliotheek

 financieel beheer

 materieel beheer

 public relations

 culturele bevordering, educatie, uitbreidingsactiviteiten

 digitalisering van de bibliotheekwerking

 aandacht voor kansengroepen

 faciliteren van het informatie- aanbod op maat

6. In stand houden van een laagdrempelige bibliotheek zodat deze het eerste aanspreekpunt is voor het verenigingsleven. Actieve ondersteuning aan de cultuurraad (o.m. beheer subsidies) in samenspraak met de cultuurbeleidscoördinator.

7. Eventueel het opnemen van het budgethouderschap, in de mate dat dit wordt ingevoerd binnen de stad.

8. Jaarlijks wordt minstens één concreet voorstel uitgewerkt tot verbetering van de werking van de dienst en dat wordt voorgelegd aan het managementteam, om opgenomen te worden in een jaarlijkse aanbeveling aan het college van burgemeester en schepenen tot verbetering van de werking en de kwaliteit van de dienstverlening.

9. Actieve deelname aan het interne overleg binnen het departement.

2. Aanwervingsvoorwaarden

 in bezit zijn van een masterdiploma;

 minimaal vier jaar relevante beroepservaring vereist;



onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland;

 gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde functie;

 de burgerlijke en politieke rechten genieten;

 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie (medisch onderzoek gebeurt bij indiensttreding door de dienst Securex);

 voldoen aan de voorschriften van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken;

 slagen voor het aanwervingsexamen.

3. Selectieprocedure

Het aanwervingsexamen bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een mondeling gedeelte en een assessment center.

Indien een groot aantal kandidaten voldoet aan de toelatingsvoorwaarden, kan de eigenlijke selectieprocedure voorafgegaan worden door een preselectie.

a) schriftelijk gedeelte (20/40)

Hierbij wordt een gevalstudie voorgelegd die peilt naar functierelevante kennis, ervaring en/of competenties. De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, om deze aan de hand van een verslag weer te geven.

b) mondeling gedeelte (30/60)

Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.

Om geslaagd te zijn moet de kandidaat op beide onderdelen minstens de helft van de punten behalen en in totaal moet de kandidaat minstens 60% behalen.

c) assessment center (gunstig/ongunstig)

Indien meer dan 3 kandidaten geslaagd zijn voor het schriftelijk en mondeling gedeelte samen, zullen alleen de eerste 3 gerangschikte kandidaten onderworpen worden aan een assessment center.

Enkel indien van deze 3 kandidaten niemand gunstig scoort voor het assessment center, worden de volgende 3 kandidaten opgeroepen om aan het assessment center onderworpen te worden.

Kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijk en mondeling gedeelte samen van het examen, maar die volgens bovenvermelde procedure geen assessment center hebben afgelegd, kunnen wel opgenomen worden in de wervingsreserve samen met de kandidaten die wel onderworpen werden aan het assessment center.

Vooraleer zij echter aangesteld kunnen worden uit de wervingsreserve zullen zij gunstig moeten scoren voor dit assessment center. Ook dan zal het assessment center georganiseerd worden per groep van 3 kandidaten.

4. Aanbod



een voltijdse functie in statutair dienstverband, met een proefperiode van één jaar;

 minimum bruto geïndexeerde aanvangswedde per maand bedraagt 3.826 EUR, rekening houdend met 4 jaar beroepservaring. Relevante beroepservaring van diensten uit de privésector of als zelfstandige kunnen voor maximum 6 jaar meegerekend worden. In dat geval bedraagt de bruto geïndexeerde wedde 4.021 EUR per maand.

 maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering na proefperiode, volledige terugbetaling abonnementen openbaar vervoer, fietsvergoeding;

 uitstekende verlofregeling en veel mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

5. Kandidaatstelling

Heeft u interesse in deze functie, dan kan u zich kandidaat stellen t.a.v. het college van burgemeester en schepenen van de stad Dendermonde, per e-mail via hanne.exelmans@ascento.be en dit

uiterlijk op zondag 5 mei 2013.

Bij uw kandidaatstelling voegt u volgende stukken:

 uitgebreid curriculum vitae waarin duidelijk vier jaar relevante beroepservaring wordt aangetoond;

 kopie van het vereiste diploma.

Indien u slaagt voor het aanwervingsexamen, dient u ook nog een uittreksel uit het strafregister te bezorgen dat niet ouder mag zijn dan 3 maanden.

Indien op dat ogenblik uit de stukken zou blijken dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn door de geslaagde voor het examen, dan kan deze zich geenszins beroepen op het feit dat hij/zij tot het examen werd toegelaten.

Voor meer informatie over deze functie kan u terecht op de personeelsdienst, Administratief Centrum Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, tel. 052-25 10 80.

Stad Dendermonde let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst en nationaliteit.