Boekstart Herinnering

Dag collega's 

We zouden graag starten met het sturen van boekstart-herinneringskaartjes. 
Ik krijg van onze juridische dienst door dat ik: "een gedetailleerde beschrijving van de werkwijze  waarmee de persoonsgegevens in kwestie verwerkt zullen worden" nodig heb. 

Zijn er al bibliotheken die dit al hebben? En mij een voorbeeld zouden kunnen bezorgen?