Wieden

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Goedele Horemans op 12 Mei 2021 op 13.05

Brenda,

Hoe groot moet een optimale collectie zijn, dat was voor mij de eerste vraag. Uitleenfrequentie is daar geen goede maat voor. Wij nemen als uitgangspunt dat de collectie groot genoeg is en niet te groot als ongeveer 35% uitgeleend is en 65% nog binnen is. Dan blijft er voldoende keuze. In Brocade kan je het aantal uitgeleende materialen op het einde van de maand trekken. Dat doen we 
We nemen voor elk onderdeel van de collectie het hoogste getal (momentopname uitgeleend) van het vorige jaar en stellen dat gelijk aan 35%. Van daaruit berekenen we de ideale grootte. Die vergelijken we met het bezit van de laatste 10 jaren. Is dat groter, dan ligt het aankoopritme te hoog, is dat lager, dan ligt het aankoopritme te laag. Voor elk onderdeel hebben we sterk uitgewerkte overwegingen om iets in magazijn te plaatsen of af te voeren. Is iets van literaire waarde? Hoe vaak wordt het nog uitgeleend? Hebben we er meerdere exemplaren van aangekocht (populaire thrillers) en gaan die niet meer voldoende buiten, dan is het tijd om één exemplaar af te voeren... enz.