Volmacht voor uitleen materialen

Zoals elders vermeldt ons bibliotheekreglement dat uitleningen louter voor persoonlijk gebruik zijn. Nu hebben we een klant die een lidkaart wil laten aanmaken voor een kennis waar ze regelmatig op bezoek gaat, maar die niet in de buurt woont en bedlegerig is. 

We kunnen die persoon doorverwijzen naar een mogelijke bib-aan-huisdienst van die gemeente, maar dat klinkt niet zo klantvriendelijk omdat onze klant graag die persoonlijke service willen kunnen bieden. 

Dus overwegen wij naar analogie van een toestemmingsbriefje voor de ouders dat hun kind ingeschreven mag worden ook een soort volmachtformulier te maken waarbij volwassenen hun toestemming kunnen geven om voor elkaar uitleningen te doen.

Zijn er collega's die al op deze manier werken en hun formulier willen delen?

Ter info: Wij rekenen geen lidgeld aan, dus dit is hier geen issue...