Bestelmodule Vubis - werken met bestelbon

Onze besteladministratie via de bestelmodule in Vubissmart wijkt soms sterk af van de gemeentelijke besteladministratie (d.m.v. bestelbon). Daarom kijken we uit naar een nieuwe procedure om die twee beter op elkaar af te stemmen.

De huidige manier van werken: de bestellingen worden eenmaal per week via de bestelmodule doorgegeven aan de leverancier. Die komt wekelijks leveren, maar elke levering bestaat in praktijk meestal uit (gedeeltes van) meerdere bestellingen. Wij laten de bestelbon dan opmaken op basis van de leveringsnota van de leverancier, waarna die kan factureren.

Op die manier wordt het moeilijk om op een bepaald moment een correct overzicht te hebben van de stand van zaken. Vooral bij de jaarovergang loopt een en ander door elkaar.

Zijn er bibliotheken die met de bestelmodule van Vubissmart werken én met bestelbonnen? Welke procedure volgen jullie hiervoor?

Aanraden

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Mia Kluysse op 12 Februari 2013 op 14.04

Ook wij zoeken naar een betere manier om beide administraties te laten sporen. Zijn er collega's met werkbare alternatieve procedures?

Permalink Antwoord van Filip Trenson op 12 Mei 2014 op 15.03

Dag Bruno, dag Mia,

Infor heeft samen met Medio een alternatieve procedure uitgewerkt via EDI waardoor het eigenlijk niet uitmaakt of je nu bestellingen verstuurt vanuit Vubis dan wel de bestellingen plaatst in het winkelmandje van de leverancier. Altijd worden beide systemen geüpdate.

RSS