Wij zijn op zoek naar een systeem om onze klassen online een afspraak te laten maken voor de jeugdboekenweek. Normaal hebben wij een documentje op onze pc staan waar wij alle afspraken inzetten. Maar dat is vaak een heen-en-weer gebel tussen ons en de scholen.

Nu dachten wij om te werken via een systeem zoals je bij sommige dokters kan vinden. Je kan daar online een afspraak maken. Bij momenten waar reeds een andere patiënt opstaat, staat er 'bezet' zonder dat je kan zien wie die patiënt is (logisch natuurlijk :) )

Wij hebben al een online agenda gevonden, die van google, maar daar kunnen de scholen dus wel van elkaar zien wie wanneer komt, en we willen geen onderlinge ruzie. Want er is sowieso geen plaats voor alle klassen, dat is praktisch niet haalbaar. Wie eerst is, heeft geluk!

Kennen jullie een soortgelijke agenda, zoals bij de dokter? Wel gratis liefst, de enige goede die ik tot hiertoe al heb gevonden zijn betalend. En in tijden van besparingen zullen we dit niet verkocht krijgen aan  het college.

Bedankt! 

Weergaven: 1219

Berichten in deze discussie

Een goed idee, maar het kan ook nuttig zijn als de scholen/klassen kunnen zien wanneer welke school/klas een afspraak heeft. Dan wel met een deadline werken.
Succes!

Dat vinden wij juist een nadeel. Stel dat school X (de grootste school) de helft van de afspraken heeft opgeëist. School Y wil ook een afspraak maken, maar er is maar plaats voor 2 klassen meer. (niet alleen school X heeft afspraken, maar ook school A en B)
Dan denk ik dat er vanuit school Y frustraties zullen komen als ze zien dat er van school X heel veel afspraken zijn.

Je kan een doodle aanmaken en de klassen laten aanduiden op welke tijdstippen ze kunnen en vervolgens een planning opmaken en die doorsturen. De ingeschrevenen staan dan in volgorde en zien zelf ook hoe druk bepaalde periodes zijn. Da's misschien wel handig bij discussies. Nadeel is dat je dan toch nog zelf een planning moet opmaken en de definitieve data naar de klassen moet doorsturen. Tenzij je kan beperken dat iedereen slechts een keuzevakje kan aanduiden. Daar heb ik nog niet op gelet.

http://bibbornemdigigids.wordpress.com/2010/03/08/doodle/

 

Je kan ook een google drive formulier proberen en daar de klassen één of meerkeuzevragen ivm de data doorgeven. De ingevulde info komt dan achter de schermen terecht in een soort online excelbestand. Je kan niet automatisch een keuze op volzet zetten, dus dan zou je telkens de vragenlijst moeten aanpassen en die bepaalde optie verwijderen...

Dag Veerle,

 

ik gebruik voor het beheer van onze uitleendienst de gratis tool Rapla.

Die kun je ook perfect gebruiken voor wat jij voor ogen hebt (met bezoekersessies/rondleidingen als 'resources').

Ik gebruik het programma wel enkel lokaal, je moet het op een server installeren (enige kennis vereist), wil je kunnen werken met internettoegang en verschillende gebruikers. Er is ook ingebouwde 'conflict management' afhandeling voor overlappende reservaties.

mvg,

Kris

Bedankt Katrien, mss is die doodle ook wel een idee :)

Kunnen de klassen dan niet onderling van elkaar zien wie wanneer geboekt staat?

Want dat zou niet mogen.


Kris De Winter zei:

Dag Veerle,

 

ik gebruik voor het beheer van onze uitleendienst de gratis tool Rapla.

Die kun je ook perfect gebruiken voor wat jij voor ogen hebt (met bezoekersessies/rondleidingen als 'resources').

Ik gebruik het programma wel enkel lokaal, je moet het op een server installeren (enige kennis vereist), wil je kunnen werken met internettoegang en verschillende gebruikers. Er is ook ingebouwde 'conflict management' afhandeling voor overlappende reservaties.

mvg,

Kris

Dag Veerle,

je kunt per gebruiker bepaalde rechten instellen en ik geloof dat die beperking inderdaad een optie is. Maar zoals gezegd gebruik ik een lokale / niet multi-user installatie, dus je zou het eens moeten op een server installeren en uitproberen om zeker te zijn. Ik zie dat ze in de documentatie ook verwijzen naar een cloudplatform waarop je gratis een installatie kunt plaatsen (klik op de site op de wiki).

mvg,
Kris

Veerle Van Wesemael zei:

Kunnen de klassen dan niet onderling van elkaar zien wie wanneer geboekt staat?

Want dat zou niet mogen.


Veerle,

in de bib van Leopoldsburg zaten wij met dezelfde vraag. Via het e-loket van de gemeente hebben we nu een digitaal inschrijvingsformulier aangemaakt zodat klassen zich kunnen inschrijven voor bepaalde activiteiten.

De leerkracht krijgt per mail een bevestiging van inschrijving, wij zien op welk tijdstip een klas zich ingeschreven heeft. Zo kunnen we een planning opmaken adhv de volgorde van inschrijving. Jammer dat dubbele boekingen nog altijd mogelijk zijn. Wie eerst reageert heeft inderdaad geluk. Maar dit systeem oogt alvast professioneler dan mailtjes over en weer. Het is voor het eerst dat we dit op deze manier gaan proberen. We hopen dat dit een werkbaar systeem is.

Mvg

Germaine

Inderdaad als je op die manier te werk gaat is dat een nadeel. Wij zien er op toe dat alle scholen/klassen gelijk aan bod kunnen komen. Maar ik begrijp dat dit niet voor alle bibliotheken een optie is.

Veerle Van Wesemael zei:

Dat vinden wij juist een nadeel. Stel dat school X (de grootste school) de helft van de afspraken heeft opgeëist. School Y wil ook een afspraak maken, maar er is maar plaats voor 2 klassen meer. (niet alleen school X heeft afspraken, maar ook school A en B)
Dan denk ik dat er vanuit school Y frustraties zullen komen als ze zien dat er van school X heel veel afspraken zijn.

Met Doodle kan je weken met verborgen peilingen en deelnemen beperken tot 1 deelnemer per tijdstip

www.doodle.com

Ingrid Vanhoof

De Bib van Balen

Ik heb voor onze bib een speciale pagina ontwikkeld met daarop alle info voor de scholen: algemene info, activiteiten, ect... Hierin zit ook een luik met de klasuitleningen.

Vanuit de bib hebben we daar aan het begin van het schooljaar alle data ingezet en voor iedere leerkracht een login aangemaakt. Zo kunnen ze zelf aangeven dat ze toch niet kunnen komen plus een nieuwe datum kunnen voorstellen. Eens ingelogd hebben ze ook een handig overzicht van al hun verdere afspraken in de bib voor de rest van het schooljaar.

 

Deze scholenpagina heb ik ontworpen in Drupal, een gratis CMS. Niet zo eenvoudig om mee te beginnen, maar wel geweldig efficiënt. Meer info: www.drupal.org. Onze scholenpagina in kwestie kan je bekijken op:

http://bibmaaseik.be/scholen.

 

Ik heb het zo ingesteld dat iedereen alles kan zien. Dit kan mijns inziens handig zijn als klassen van eenzelfde school onderling met elkaar willen wisselen: dan zien ze dat online en kunnen ze op school meteen de juiste persoon aanspreken om iets te regelen zonder dat we daar als bib werk in moeten steken om alles weer te doen kloppen. We hebben ook nog geen klachten gehad van leerkrachten die het vervelend vonden dat hun afspraken door anderen konden worden gezien.

Met Drupal kan je echter alles volledig naar wens instellen. Je zou het ook zo kunnen doen dat je alleen ziet dat er al een afspraak op staat maar niet wie er komt, of dat alleen leerkrachten van dezelfde school elkaars afspraken kunnen zien of ga maar door. Eens je door hebt hoe het werkt, is the sky the spreekwoordelijke limit.

Bedankt iedereen!!!

RSS

© 2018   Gemaakt door Kenniskantoor.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden