Beste collega's

op 25 mei 2018 gaat de GDPR of AVG (Algemene verordening Gegevensbescherming) in.

Eén van de gevolgen hiervan is dat de privacyverklaring van een organisatie wijzigt en dat er duidelijk moet instaan wat er gebeurt met gegevens van klanten. Vervolgens moeten de klanten hier expliciet mee akkoord gaan (ondertekenen?).

Dus bij het inschrijven van nieuwe leners of het verlengen van het lidmaatschap van 'oude' leners, moet er een privacyverklaring ondertekend worden. We maken immers gebruik van verschillende gegevens.

Hoe pakken jullie dit aan? Welke wijzigingen voorzien jullie om in orde te zijn met de GDPR?

Bib Kortenberg volgt nu, als PBS bibliotheek, het Vlaams-Brabantse gebruikersreglement. Daar is een artikel 5, Bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in opgenomen. We vragen ons af of dit nog mag na 25 mei, en of we deze paragraaf dan niet beter veranderen met het expliciet beschrijven van de privacyverklaring (gegevens  X en Y worden voor  doeleinden Z gebruikt en kunnen op manier XX verwijderd worden,...) en deze dan te laten ondertekenen.

We zijn erg zoekende naar een efficiënte oplossing om in orde te zijn met deze nieuwe wetgeving. Het blijft natuurlijk niet enkel beperkt bij inschrijvingen van leners, maar ook voor inschrijvingslijsten voor activiteiten ea. Benieuwd hoe jullie dit zien.

Alvast bedankt,

Ellen Verstraeten

Bibliotheek Kortenberg

Weergaven: 417

Berichten in deze discussie

Goeie vraag...

Hallo,

In theorie heeft de gemeente een veiligheidsconsulent in dienst die u dit allemaal van naaldje tot draadje kan uitleggen wat er moet gebeuren. Anderzijds zou je mogen hopen dat er daarover wat ondersteunende feedback zou komen vanuit Cultuurconnect?  

Mijn's inzien : je kan dit allemaal (risicoanalyse incluis) ofwel pragmatisch ofwel heel strikt aanpakken, maar dat hangt er van af hoe men uit uw gemeente er mee om gaat. In alle geval 'is het ganse geval van GDPR weer je reinste overkill.

Dirk Hermans

http://bib.boutersem.be 

RSS

© 2018   Gemaakt door Kenniskantoor.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden